Word jij het kloppende hart van ons nieuwe kantoor in Amsterdam?

Wij openen de deuren van ons gloednieuwe kantoor in de bruisende rivierenbuurt van Amsterdam – en zoeken een enthousiaste facility assistent die alles soepel laat verlopen. Van het creëren van een inspirerende werkplek tot het organiseren van de dagelijkse gang van zaken: jij zorgt ervoor dat collega’s én bezoekers zich direct welkom voelen.

Receptioniste / Facility Assistant (20 uur per week) 

Wat ga je doen?

Als Facility Assistant ben jij hét aanspreekpunt binnen ons kantoor voor alles wat met facilitaire zaken te maken heeft. Je ontvangt gasten met een glimlach en verwijst hen naar de juiste collega’s. Dankzij jou zijn vergaderzalen altijd netjes en goed voorbereid, en verlopen post- en telefoonverkeer vlekkeloos.

Daarnaast ondersteun je bij diverse administratieve taken: van het plannen van vergaderruimtes en het regelen van lunches tot het beheren van kantoorvoorraden. Jij zorgt er met oog voor detail en een hands-on mentaliteit voor dat het kantoor op rolletjes loopt en iedereen ongestoord zijn werk kan doen.

Je wordt onderdeel van een hecht en gezellig team van vijf Facility Assistants en een teamleider, verspreid over onze kantoren in Rotterdam en Amsterdam. Samen zorgen jullie ervoor dat de facilitaire dienstverlening overal op topniveau is.

Wat vragen wij?

• Beschikbaarheid maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag
• Beschikbaar tussen 8:00-16:30 uur;
• Beheersing van de Engelse taal in woord;
• Werkzaamheden uitvoeren op de locatie Amsterdam;
• Voorkeur voor MBO facilitaire dienstverlening of officemanagement.
• Ervaring met outlook, word en excel.

Wie ben jij?

Je bent iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag anderen ondersteunt. Jij herkent jezelf in het volgende:

• Klantgericht – je bent dienstverlenend ingesteld, helpt anderen met plezier en weet iedereen vriendelijk en professioneel te woord te staan.
• Snel kunnen schakelen – je bent stressbestendig, houdt overzicht en kunt moeiteloos van de ene taak naar de andere overschakelen, ook als het druk is.
• Accuraat – je werkt zorgvuldig en nauwkeurig, ook wanneer je langere tijd geconcentreerd bezig bent, en hebt altijd oog voor detail.
• En natuurlijk herken je jezelf in onze core values.

Wat hebben wij te bieden?

We bieden je een leuke en diverse functie binnen een groeiende internationale omgeving.

Naast een goed salaris bieden wij ook goede secondaire arbeidsvoorwaarden zoals:

• Een open en informele werkomgeving (actieve personeelsvereniging, jaarlijkse ski-trip, veel evenementen zoals een zomer- en een kerstfeest, en veel meer) met inspirerende, slimme en enthousiaste collega’s
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
• We bieden standaard een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd, omdat we streven naar een langdurige samenwerking

Wie zijn wij?

Ortec Finance is een wereldwijde leverancier van toonaangevende technologie en oplossingen voor het nemen van investeringsbeslissingen. Het is ons doel om mensen in staat te stellen de complexiteit van investeringsbeslissingen te managen. Dit doen wij door het leveren van toonaangevende technologie en oplossingen voor het nemen van investeringsbeslissingen aan financiële instellingen over de hele wereld. Onze kracht ligt in een doeltreffende combinatie van geavanceerde modellen, innovatieve technologie en diepgaande marktkennis. Deze combinatie van vaardigheden en expertises ondersteunt investeringsprofessionals in het behalen van een betere risico- rendementsverhouding en daarmee betere resultaten. Meer informatie op www.ortecfinance.com

Diversiteit & Inclusie

Een van de kernwaarden van Ortec Finance is persoonlijk initiatief en elkaar helpen. Ons D&I-beleid weerspiegelt precies dat: persoonlijk initiatief tonen om te zijn wie je wilt zijn en openstaan voor mensen met een andere achtergrond of ideeën. We respecteren de meningen van anderen en waarderen de verschillen die ons allemaal uniek maken, met onze eigen sterke punten en uitdagingen. Je vindt onze volledige D&I Statement hier.

Meer informatie of solliciteren?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Maruska, Recruitment Assistant, via telefoonnummer +31 10 700 50 00.

Ben je geïnteresseerd in deze functie, solliciteer dan via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.